Skip to main content

Повна інструкція по проведенню заходу

Вітаємо на платформі Gligle!

Якщо ви коли-небудь замислювалися над тим, щоб організувати власний захід – будь то концерт, лекцію, виставку або вечірку – то ви в правильному місці. Gligle допоможе вам швидко налаштувати продаж квитків, підключити зручні платіжні системи та автоматизувати комунікацію з відвідувачами.

Навіть якщо ви раніше не займалися організацією заходів, не хвилюйтеся – ця інструкція проведе вас через кожен крок, зробивши процес максимально простим і зрозумілим.

Готові почати? Давайте розбиратися разом! 🚀

✅ Чек-лист для проведення події​

Перед тим як розпочати продаж квитків, переконайтеся, що у вас все готово! Ось короткий чек-лист:

🏁 Що потрібно?🔍 Що зробити?
✅ Акаунт на платформіУвійдіть у консоль організатора
✅ Створена організаціяДодайте назву та логотип
✅ Створена подіяЗаповніть назву, опис, афішу, дату та місце
✅ Підключений платіжний метод до подіїПрив'яжіть банки з Monobank або оберіть інший доступний спосіб оплати
✅ Оформлена підпискаОберіть тариф у консолі організатора
🔹 (Рекомендовано) Верифікована організаціяПідвищує довіру до події та організації в цілому, збільшуючи кількість продажів
🔹 (Необов'язково) Власний Telegram-ботПодайте заявку в консолі. За нашими даними, Telegram-бот допомагає збільшити продажі на 40%

🎉 Якщо всі обов'язкові пункти виконані – вперед до публікації події! 🚀

Треба більше деталей?

Нижче подано детальну інструкцію по кожному пункту чек-листа. Якщо залишились додаткові питання, або потрібна допомога – звертайтеся до служби підтримки.

1. Створення події​

  1. Увійдіть у свій акаунт у консолі Gligle, вказавши email і код підтвердження.
  2. Створіть організацію – вкажіть її назву та, за можливості, додайте логотип.
  3. Натисніть "Створити подію" на головній сторінці або у розділі подій.
  4. Заповніть усі необхідні поля, завантажте афішу та завершіть створення події.
Примітка
  • Максимальна довжина заголовку – 256 символів, опису – 1024 символи.
  • Рекомендований формат афіші – 5:3, інакше вона буде автоматично обрізана.

2. Підключення Telegram-бота​

Щоб розширити можливості продажу та комунікації, ви можете підключити власний Telegram-бот. Це необов'язково, але дає додаткові переваги.

За допомогою телеграм бота ви також можете робити розсилки своїм користувачам. Для створення розсилки зверніться у підтримку.

  1. Створіть бота через @BotFather у Telegram.
  2. Заповніть форму у консолі організатора, вказавши токен бота та контактні дані.
  3. Очікуйте верифікацію бота адміністраторами платформи.
Порада

Щоб пришвидшити процес верифікації, ознайомтесь із регламентом створення Telegram-бота.

3. Встановлення платіжних реквізитів​

Після створення події ви перейдете на її сторінку управління, де можна налаштовувати параметри, переглядати статистику та зупиняти продажі.

Щоб отримувати оплату за квитки:

  • Натисніть "Додати оплату" під заголовком події.
  • Оберіть доступний платіжний шлюз та вкажіть реквізити.

Підключення банки Monobank​

Після вибору Monobank з'являться три вкладки:

  • "Додані" – список вже прив'язаних банок.
  • "Додати нові" – для прив'язки нових банок.
  • "Імпорт" – імпорт банок із ваших попередніх подій.

Щоб додати банку:

  1. Увійдіть у кабінет Monobank.
  2. Скопіюйте токен користувача (поле "Мій токен").
  3. У консолі організатора перейдіть у вкладку "Додати нові", вставте токен та натисніть "Пошук".
  4. У списку виберіть бажану банку та натисніть "+".
Порада

Кількість одночасних покупців залежить від кількості підключених банок.
Рекомендована кількість – 3 банки на подію.

4. Верифікація організації​

Перед публікацією події ваша організація має пройти верифікацію.

Для проведення заходу верифікація не є обов'язковою, але щоб збільшити фактор довіри до вашої події, ми радимо її пройти.

Детальніше у регламенті верифікації організації.

5. Оформлення підписки​

Для публікації подій та продажу квитків необхідна підписка, яку можна оформити у консолі організатора.

Якщо ви хочете продавати квитки через Telegram-бота, активуйте опцію "Telegram-бот" під час покупки.

Радимо прочитати регламент покупки підписки перед оформленням.

Порада

Ви можете мати декілька активних підписок одночасно.
Якщо не впевнені у необхідному ліміті, почніть з мінімальної квоти та збільшуйте за необхідності.

6. Публікація події​

Після успішної верифікації організації та оформлення підписки ви можете публікувати подію та розпочати продаж квитків.

  1. Перейдіть на сторінку події у консолі організатора.
  2. Натисніть "Опублікувати" та підтвердіть дію.
  3. Супер! Тепер користувачі можуть купувати квитки на вашу подію.
    Щоб надати користувачам посилання на покупку натисніть "Переглянути" та скопіюйте URL.

Зверніть увагу, ваша подія має відповідати регламенту публікації події.

Примітка

Навіть після публікації події ви можете змінювати будь-які її параметри, окрім платіжних реквізитів.

7. Сканування квитків​

Для підтвердження квитків на вході ви можете скористатися вбудованим сканером QR-кодів.

  1. Перейдіть на сторінку події у консолі організатора.
  2. Натисніть "Сканувати квитки" у сповіщенні про сканер та дозвольте доступ до камери.
  3. Наведіть камеру на QR-код квитка та дочекайтеся підтвердження.

Детальніше про статуси сканера можете прочитати у частих питаннях: Як перевірити дійсність квитка?.